五項特徵
在大約四、五十年前,Greg R. Oldham 和 J. Richard Hackman 兩人提出了所謂的 Job Characteristic Theory,這個理論前前後後被修改了幾次,而目前的最新版本則是在 1980 年,被記錄在他們的書 Work Redesign 當中,他們認為一個好的、能令人感到滿足的工作,有五個核心的特徵(Core Job Characteristics):
- Skill variety:你的工作包含幾個不同的任務與內容,需要你擁有幾項不同的能力,而不是重複又單調地一直做同一件事。
- Task identity:你參與的工作是完整的,而不是只負責其中一小部分,你能感到自己是真正擁有這份工作,而且你能看到工作的成果。
- Task significance:你的工作能影響人們的生活、帶來正面的效益,不管是具體的還是心靈上的。
- Autonomy:你對你的工作有一定的自由度,你可以自行決定要怎麼做,而不是任由上級擺佈,因此成功與否跟你的決策有著絕對的關聯。
- Feedback:你能清楚明確的知道你工作上的表現如何,你可以藉由這些反饋來改正每次工作上的缺點。
當你的工作具備上述的特徵時,就能夠產生出相對應的三種心理狀態(Critical Psychological States),進而提升你的工作效率、對工作的滿意度和積極度等等(Outcomes)。
- 具備前三項 skill variety, task identity, task significance,代表你認為你的工作是充滿意義的、對他人是有價值的(Experienced meaningfulness)。
- 具備第四項 autonomy ,代表你對你的工作和工作成果擁有責任感(Experienced responsibility)。
- 具備第五項 feedback ,代表你對工作的成果和你在工作上的表現能有一定的了解(Knowledge of results)。
量化(Motivating Potential Score)
這個理論也提到,我們可以用一個簡單的公式來檢視一個工作對你來說是好還是不好,這個分數指標稱為 Motivating Potential Score:
$$ \text{MPS} = \left( \frac{ \text{Skill Variety} + \text{Task Identity} + \text{Task Significance} }{3} \right) \times \text{Autonomy} \times \text{Feedback} $$
從式子當中可以觀察到,他們認為想要有高的分數,autonomy 和 feedback 是重要的,當中有一個分數過低都會使整體得分變小,另一方面,缺少前三項特徵 skill variety, task identity, task significance 當中的其中一項,影響力相對較小,因為當任一項特徵不足時,可以由其他兩個來彌補。